受入れ機関が準備するものは以下の通りです。

• 大学と受入れ機関の契約書（協定書）写し
• 登記簿、パンフレット等受入れ機関の概要が分かる資料
• 研修実施計画書の、日程概要
• 待遇を記載した資料（雇用契約書＝受入れ条件書）

　大学及び学生が準備するものは以下の通りです。

• 大学のパンフレット等大学の概要が分かる資料
• 学位取得最短年限が分かる資料
• 単位収得の為に実施されるプログラムである証明資料
  （在学証明、既習単位証明、大学からの人選決定書)
• 履歴書、パスポート、顔写真、健康診断書
• 日本語能力レべル証明書
• 過去にインターンの経験がある場合はその記録、証明
• 日本にいる家族のパスポート、在留カード